Poate un birou curat să vă sporească cu adevărat productivitatea la locul de muncă?

Conţinut

• Ești minimalist sau muncitor dezordonat?
• Cum să vă organizați spațiul de lucru
• Recenzie pentru

Ianuarie este totul despre începuturi proaspete și să vă dedicați timp pentru a realiza lucruri pe care nu ați avut șansa să le faceți anul trecut, cum ar fi, poate, în sfârșit, să vă ocupați de biroul dvs. dezordonat și aglomerat de la birou. În cinstea zilei naționale de curățare a biroului de azi (da, este real), am decis să aflăm: cât de importantă este într-adevăr la productivitatea și calitatea muncii tale pentru a avea o situație de birou curată și ordonată? Un birou aglomerat este de fapt egal cu o minte aglomerată? (BTW, acești nouă „pierde timp” sunt de fapt productivi.)

Ești minimalist sau muncitor dezordonat?

Cercetările pe această temă sunt oarecum conflictuale. În timp ce studiile au arătat că un birou dezordonat poate încuraja creativitatea și chiar crește productivitatea, cercetările recunosc, de asemenea, că pentru o muncă mai precisă, orientată spre detalii, un spațiu de lucru organizat este mult mai benefic. Preferința ta pentru dezordonat sau curat se poate reduce și la personalitate, spune Jeni Aron, organizator profesionist și fondator Clutter Cowgirl din NYC. „Un birou este un mediu extrem de personal”, spune Aron. „Unii oameni adoră să aibă mai multe materiale pe birou în orice moment; îi face să se simtă vii și conectați la munca lor.”

Adesea scriitorilor, artiștilor și cadrelor universitare le place acest tip de mediu, deoarece notele și lucrările lor pot provoca de fapt idei noi. Problema, totuși, este atunci când o persoană începe să se simtă neproductivă din cauza zonei biroului. „Proiectele neterminate și termenele ratate sunt doi indicatori ai lipsei unui mediu productiv de birou”, spune ea. Deci, practic, întrebați-vă dacă munca dvs. suferă sau vă simțiți copleșiți în ciuda unui program rezonabil. Ar putea fi acel teanc de blocnote, cutii sau alte lucruri care se îngrămădesc pe birou și în jurul tău. (Un scriitor a oprit multitasking-ul o săptămână întreagă pentru a vedea dacă i-a îmbunătățit productivitatea. Aflați.)

Un alt lucru important de luat în considerare? Atmosfera biroului tău dă tuturor celorlalți din biroul tău. „A vă prezenta ca o persoană organizată, încrezătoare și împreună este evident destul de crucial într-o dinamică de birou”, spune Aron. "Este, de asemenea, provocator din punct de vedere fizic să ai întâlniri într-un birou aglomerat. Este posibil ca oamenii să nu se simtă relaxați sau în vârful performanțelor lor, când ochii lor se aruncă peste tot văzându-ți mizeria fără nicăieri să așezi chiar și o ceașcă de cafea." Vrei ca colegii tăi, și mai ales șeful tău, să știe că îl ai împreună - chiar dacă biroul tău este o mizerie fierbinte.

Cum să vă organizați spațiul de lucru

Pe de altă parte, uneori este mai puțin important ca biroul tău să fie organizat decât este cel real muncă este organizat. „Este important să ai un spațiu de lucru organizat, dar ceea ce este și mai important este adaptarea organizării spațiului tău de lucru la organizarea muncii tale”, spune Dan Lee, director la NextDesk, un producător de birouri reglabile cu putere. El sugerează să vă gândiți la modul în care realizați lucrurile cu succes și la instrumentele care vă fac să vă simțiți cel mai productiv înainte de a aborda orice proiect de reorganizare a biroului. De exemplu, „Dacă nu folosiți niciodată caiete de hârtie sau tipărite, de ce ocupă imobile valoroase de birou?” el spune. În schimb, concentrați-vă pe asigurarea faptului că aveți instrumentele de care aveți nevoie pentru a progresa efectiv, deoarece acest lucru este mult mai important decât aspectul estetic al biroului dvs. Aron este de acord, menționând că „având capacitatea de a crea un sistem care să funcționeze pentru cine ești acum - indiferent dacă ești o persoană cu greutate sau o persoană cu fișiere - te va încuraja să treci prin fiecare zi într-un mod sistematic și ordonat". Și asta contează cu adevărat, nu? Atâta timp cât vă desfășurați munca la maximum, ar trebui să fiți liber să alegeți orice sistem organizațional (sau lipsa acestuia) doriți. (Aici, citiți despre beneficiile fizice și mentale ale organizației.)

Potrivit lui Lee, există două abordări pe care le puteți lua pentru a vă reorganiza viața profesională. „Una este ideea de a face o curățare profundă într-o singură zi, unde lăsați deoparte o zi întreagă (sau cel puțin o după-amiază) pentru a scoate totul de pe birou și din sertare, a curăța toate suprafețele și a pune lucrurile înapoi o modă organizată ", spune el. Acest lucru s-ar putea să nu fie posibil sau practic pentru toată lumea, mai ales dacă aveți un program de lucru cu adevărat agitat, deci cealaltă abordare este mai treptată. „Luați 10 minute la începutul sau la sfârșitul fiecărei zile de lucru pentru a arunca hârtii inutile, ștergeți firimiturile sau inelele de cafea și puneți rechizitele de birou acolo unde le aparține”, sugerează el.

Aron sugerează să vă luați timpul zilnic pe rețelele de socializare (aproximativ 50 de minute pentru americanii obișnuiți - și asta este doar pe Facebook) și să dedicați acel timp dezordinii de la birou. Primul pas este să stai și să decizi cum ți-ar plăcea să te simți în biroul tău, fie că este acasă sau la serviciu, spune ea. "Productiv? Relaxat? Energizat? Puteți folosi acest sentiment ca îndrumare pentru cum să vă conduceți către luarea deciziilor cu privire la lucrurile dvs." Și, în loc să blocați un sfârșit de săptămână sau o zi întreagă pentru a face asta, programați intervale de 30 până la 60 de minute de câteva ori pe săptămână până când veți obține spațiul cum doriți. (Acum, că biroul dvs. este gata, s-ar putea să doriți să obțineți un avans pe toată acea curățenie de primăvară cu aceste modalități simple de a vă deconecta viața.)

Recenzie pentru