Cel mai bun moment pentru a face totul la locul de muncă

Conţinut

• 6:00: Trezește-te
• 7 a.m.: Obțineți Java Jolt
• 7:30 a.m.: Apăsați Trimitere
• 8:00: Reach the Big Guy
• 9:30 a.m.: Țineți o întâlnire de echipă
• 10:30 - 11:30: abordați o misiune dificilă
• 14:00: Go Ahead, Check Facebook
• 2:30 p.m.: Fă o plimbare rapidă
• 15:00: Programează un interviu de angajare
• 16:00: Tweet!
• 16:30: Exprimați o plângere
• 17:00: Cere o mărire
• 18:00: Au unul rece
• 19:00: Programează o cină de afaceri
• Recenzie pentru

Indiferent dacă zboară sau stă pe loc, nu există nicio îndoială că timpul joacă un rol vital în viața ta de zi cu zi. Știința - și lumea din jurul nostru - o arată: Medicina poate fi de patru până la cinci ori mai eficientă dimineața devreme, alcoolul are un efect mai mare asupra capacității tale de a conduce la 12 dimineața decât la 18:00 și mai multe recorduri olimpice sunt stabilite în orele de seară decât dimineața, când temperaturile corpului sunt mai ridicate și mușchii sunt mai netedați.

Practic orice faceți are un efect corporal diferit în funcție de momentul în care faceți acest lucru, spune Matthew Edlund, MD și director al Centrului pentru Medicină Circadiană. Asta pentru că jocul la punctele forte ale ritmului tău circadian - sau ceasul natural al corpului tău - îți poate spori performanța.

Problema: „Viața modernă ne îngreunează să rămânem la programul ritmic pe care corpul nostru trebuie să îl urmeze în mod natural”, spune Steve Kay, Ph.D., genetician și profesor de științe biologice la Universitatea din California de Sud. O modalitate prin care tehnologia de astăzi perturbă somnul: utilizarea smartphone-ului înainte de culcare. Un studiu recent efectuat la Universitatea de Stat din Michigan a arătat că utilizarea unui smartphone după ora 21:00 a redus timpul de somn și participanții au fost mai obosiți la locul de muncă a doua zi.

Veștile bune? Puteți valorifica puterea timpului, acordându-vă ceasurilor biologice naturale, spune Kay. Urmați acest program pentru a vă asigura cea mai productivă zi de lucru de până acum.

6:00: Trezește-te

Thinkstock

Sondajele arată că cei mai de succes CEO, politicieni și oameni de afaceri se trezesc în orele dinaintea dimineții. Aceste păsări timpurii, inclusiv președintele Obama, Margaret Thatcher, CEO-ul AOL Tim Armstrong și Gwyneth Paltrow, raportează că vor crește la 6 dimineața sau chiar la 4:30 a.m.

Kay explică faptul că aceste perioade de trezire timpurie ale acestor mari realizatori pot fi determinate de presiunea socială pentru a face lucrurile, dar se pare că există și beneficii biologice pentru a te trezi mai devreme. Potrivit lui Edlund, expunerea la lumina zorilor poate avea un impact pozitiv asupra dispoziției și poate chiar face mai ușoară ridicarea, deoarece ceasurile noastre interne ale corpului pot fi împinse mai devreme printr-o creștere a luminii dimineții.

7 a.m.: Obțineți Java Jolt

Thinkstock

Există un motiv pentru care bem cafea dimineața: într-adevăr ne ajută să ne trezim, spune Kay. Cofeina va coincide cu procesul de veghe natural al corpului, deoarece vă activează sistemul nervos simpatic și stimulează eliberarea de norepinefrină, un neurotransmițător responsabil de concentrare și vigilență cognitivă.

7:30 a.m.: Apăsați Trimitere

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, expert în sincronizare și autor al Cumpărați ketchup în mai și zburați la amiază, recomandă trimiterea de e-mailuri importante marți, miercuri sau joi. Raționamentul? Luni tind să fie luate de întâlniri, iar oamenii pot fi verificați mental sau în vacanță vinerea. În plus, e-mailurile trimise mai târziu în cursul zilei tind să nu fie citite până târziu în după-amiaza târziu sau chiar a doua zi, așa că cea mai bună imagine a cuiva care vă deschide e-mailul este să o trimiteți în prima parte a zilei.

8:00: Reach the Big Guy

Thinkstock

Veți avea mai multe șanse să ajungeți la biroul lui dacă suni dimineața devreme, deoarece secretarele probabil nu sunt încă la acea oră, așa că superiorii ar putea răspunde la propriile telefoane la acel moment, explică Di Vincenzo. . În plus, dacă apelați un consilier financiar, cea mai bună zi pentru a face acest lucru este vineri, deoarece zilele lucrătoare sunt de obicei ocupate de întâlnirile cu clienții. Excepție: telefonați unui avocat după-amiaza, deoarece adesea pun apelurile în așteptare dimineața, când pot fi în instanță sau în ședințe, și sunt mai susceptibile să accepte și să efectueze apeluri după-amiaza târziu, adaugă Di Vincenzo.

9:30 a.m.: Țineți o întâlnire de echipă

Thinkstock

Organizați întâlniri de grup la aproximativ 30 de minute după sosirea lucrătorilor, spune Di Vincenzo. Sfat bonus: unele cercetări arată că alegerea unei ore ciudate - 10:35 a.m. sau 2:40 p.m. - poate fi mai eficientă pentru a se asigura că angajații sosesc la timp, deoarece vor fi mai atenți la ceas. Dacă o întâlnire începe la ora 11 a.m., angajații ar putea considera că începe „în jurul orei 11”, așa că este în regulă să sosiți la ora 11:05 a.m., explică Di Vincenzo.

10:30 - 11:30: abordați o misiune dificilă

Thinkstock

Studiile arată că claritatea mentală atinge apogeul până la sfârșitul dimineții, deoarece creșterea temperaturii corpului dumneavoastră determină creșterea vigilenței, spune Edlund. Acest lucru face ca acest moment să fie ideal pentru a începe orice sarcină care necesită efort mental - fie că este vorba de negocierea unei înțelegeri complexe, pregătirea unei prezentări sau redactarea unui raport complicat.

14:00: Go Ahead, Check Facebook

Thinkstock

Nu da vina pe sandwich-ul tău cu curcan pentru căderea ta după prânz. „Ritmurile circadiene ale corpului nostru fac ca nivelurile de energie să scadă în mod natural după ora prânzului, ceea ce face ca după-amiaza devreme să fie un moment bun pentru activități mai puțin solicitante din punct de vedere mental, cum ar fi verificarea rețelelor sociale”, spune Kay. Folosiți această perioadă de după prânz pentru a face o pauză (rapidă!) pentru a parcurge postările #TBT de pe Instagram sau pentru a verifica albumul foto de luna de miere al prietenului tău pe Facebook. Și nu este nevoie să vă simțiți rău în legătură cu aceasta: studiile arată că permiterea angajaților care au acces pe site-urile de socializare în timpul zilei sunt cu 10% mai eficiente.

2:30 p.m.: Fă o plimbare rapidă

Thinkstock

Sentimentul acela târâtor care apare după prânz? Zdrobiți-l într-o clipă pur și simplu luând puțin aer proaspăt. „Activitatea fizică poate depăși oboseala mentală într-o plimbare de doar 10 minute, lăsându-vă mai plin de energie”, spune Edlund. Dacă mergeți în aer liber nu este o opțiune, încercați să vă plimbați prin birou în timp ce vorbiți la telefon sau să treceți la biroul unui coleg pentru a pune o întrebare în loc să trimiteți un e-mail.

15:00: Programează un interviu de angajare

Thinkstock

În acest moment, atât dvs., cât și intervievatorul, sunteți mai predispuși să fiți atenți, deoarece acuitatea mentală atinge și vârful în după-amiaza ulterioară, explică Di Vincenzo. (Programarea unei întâlniri pentru ora 11 a.m. poate avea un efect similar.) Doar evitați să intrați imediat după prânz, când oamenii pot fi amețiți.

16:00: Tweet!

Thinkstock

Dacă scopul tău este să devii viral, ține acel tweet până la ora 4. Studiile arată că acesta este cel mai bun moment pentru tweet dacă sperați la citiri și retweets, spune Di Vincenzo. Pe măsură ce ziua se sfârșește, oamenii încep să verifice mental și să se orienteze către rețelele de socializare înainte de a pleca de la serviciu.

16:30: Exprimați o plângere

Thinkstock

Filmați pentru joi sau vineri: „Știința comportamentală sugerează că șeful dvs. va fi mai probabil să vă acorde o ureche simpatică pe măsură ce se apropie weekendul”, spune Di Vincenzo. Și mai mult: „Temperamentele tind să se îmbunătățească după-amiaza târziu”, spune Edlund. Dar rețineți că acest lucru variază în funcție de tipul de zi pe care șeful dvs. l-a avut, așa că țineți cont de personalitatea și programul ei.

17:00: Cere o mărire

Thinkstock

Studiile sugerează că orele la fel de specifice sunt 16:30 sau 17:00. (din nou, la sfârșitul săptămânii) poate fi cel mai bun. Nu numai că supraveghetorul dvs. va fi probabil într-o dispoziție mai bună, dar și el va fi trecut prin majoritatea listei sale de sarcini și va fi mai capabil să se concentreze mai bine asupra dvs., spune Di Vincenzo.

18:00: Au unul rece

Thinkstock

Se pare că există un motiv științific pentru care happy hour ne face să ne simțim atât de, ei bine, fericiți. „Seara devreme este un moment bun pentru a socializa în funcție de ceasurile noastre biologice”, spune Kay. Temperatura corpului începe să scadă din eforturile zilei, astfel încât să fiți mai relaxat și mai puțin stresat, dar producția de melatonină (o substanță chimică care induce somnul) nu a început, așa că nu aveți încă somnolență.

19:00: Programează o cină de afaceri

Thinkstock

Di Vincenzo sugerează să luați un client marți seara, deoarece restaurantele sunt în mod tradițional mai lente și veți avea mai multe șanse să obțineți o masă și să aveți servere atente. De asemenea, livrările de alimente ajung de obicei în weekend sau luni, deci este probabil ca masa să fie și mai proaspătă și în acea zi.

Recenzie pentru