Obțineți mai multe lucrări în mai puțin timp

Conţinut

• Recenzie pentru

Dacă nu-ți amintești unde i-ai văzut la vânzare pe acele frock-uri, îți petreci cea mai mare parte a zilei trecând prin poșta ta de e-mail sau pur și simplu nu găsești timp pentru a face tot ce vrei, ajutorul este pe drum.

În căutarea de comenzi rapide care funcționează cu adevărat, am atins know-how-ul Ginei Trapani, autorul Actualizați-vă viața: Ghidul Lifehacker pentru a lucra mai inteligent, mai rapid, mai bine pentru a vă oferi sfaturi despre cum să depășiți trei hoți obișnuiți de timp. Dar mai întâi, du-te să iei o pelerină - prietenele tale s-ar putea să te cheme în curând Superwoman.

TIME STEALER: Jucați jocul de memorie

Probabil că creierul dvs. este plin de parole, adrese de e-mail și o serie de alte informații care trebuie să funcționeze în fiecare zi. Încercați să înghesuiți o bucată de informații suplimentare și veți pierde timpul doar încercând să le amintiți mai târziu - sau să vă amintiți unde le-ați notat (calendar, caiet ... șervețel?)

REPARAREA: Puneți telefonul cu cameră la treabă. Folosiți-l ca un scaner portabil gata să surprindă instantaneu orice detaliu pe care nu doriți să-l uitați (și asta vă poate economisi bani!). Apoi, deschide telefonul oricând pentru a găsi orele magazinului magazinului tău preferat, vinul pe care l-ai încercat și pe care l-ai iubit la cină, prețul de vânzare pentru televizorul digital elegant pe care l-ai văzut în vitrina unui magazin sau tabla albă strălucitoare. idee de la ședința personalului.

TIME STEALER: Liste de sarcini care nu deranjează niciodată

Notând o listă de dorințe cu toate sarcinile pe care le-ați face ca pentru a realiza vă poate elibera mintea - și le poate salva de la lăsarea de pe radar. Dar amintiți-vă, obiectivul este să traversați lucrurile oprit lista ta - și să te simți bine. Pierdeți acel pas și tot ce mâzgălit doar vă înghițe timpul prețios.

REPARAREA: Limitați numărul de articole din listă la 10 sau oricât de multe vă puteți angaja în siguranță să vă lustruiți într-o zi (în funcție de dificultate). Asta înseamnă că proiectele complete care par copleșitoare (gândiți-vă: dulap curat de hol) nu fac tăietura, spune Trapani. Descompuneți astfel de lucruri dificile în pași mici de cinci minute (de exemplu: sortați pantofii, aruncați umerașele rupte, împachetați hainele care nu se potrivesc). Apoi adăugați fiecare pas separat la lista dvs. și abordați unul câte unul.

Mai mult decât atât, oferiți-vă instrumentele de care aveți nevoie pentru a face fiecare treabă - astfel încât să nu pierdeți timp urmărind detaliile. Donați acele haine prost potrivite? Notați numărul de telefon al programului. Îți întorci un pulover în pauza de masă? Capsați bonul de cadou în lista dvs. de încredere. Ai prins cadoul de nuntă al unui văr? Mâzgăliți pe site-ul web al registrului. „Lista dvs. ar trebui să fie atât de completă încât un asistent să poată completa fiecare articol fără să pună o întrebare”, spune Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Lăsată neîmblânzită, o cutie de intrare indisciplinată vă poate afecta productivitatea și vă poate afecta timpul liber. Veți pierde timpul doar căutând detalii care sunt îngropate într-un cont de e-mail debordant.

REPARAREA: Preia controlul în cutie în doi pași simpli: 1) creează un sistem de organizare ușor; și 2) procesează mesajele instant și scurt. Începeți prin configurarea celor trei foldere Trapani - Arhivă, Urmărire, Așteptare pentru a vă ajuta să sortați, să urmăriți și să examinați mesajele.

În dumneavoastră Dosar arhivă, plasați mesajele la care doriți să vă referiți mai târziu - cele care conțin subiecte și proiecte finalizate sau la întrebări cu răspuns.

Rezervați-vă Dosarul Follow Up pentru sarcini care necesită să acționați (anunțați expeditorul instantaneu că lucrați la acesta și asigurați-vă că adăugați elementul la lista de sarcini).

Puneți numerele și mesajele de confirmare a livrării pe care le așteptați alții pentru a urmări în dvs Țineți dosarul. Examinați frecvent acest folder și pe măsură ce proiectele se încheie, ștergeți-le sau mutați-le în folderul Arhivă. Apoi, obișnuiește-te să te decizi ce să faci cu fiecare e-mail (ștergere sau fișier) la sosire, spune Trapani. Scopul tău final: Încheiați fiecare zi cu o cutie goală. Dacă ești la capacitate maximă, totuși, fă pași mici. Roma nu a fost construită într-o zi - și nici in-box-ul tău nu a inundat atât de repede!

Recenzie pentru